Supply Chain Coordinator (m/f/d)

Permanent employee, Full-time · Austin, TX

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AREAS OF RESPONSIBILITY
​As a ​Supply Chain Coordinator (m/f/d) ​at DyeMansion, you will have the opportunity to work in a broad range of responsibilities that include international and domestic logistics, purchasing, and warehouse management, ​claim management and facility support.
 
International and Domestic Logistics    
  • You manage international container shipments via sea or air freight as well as UPS and FedEx shipments to customers  
  • You coordinate machine, spare part and consumable shipments to customers outside the US (Canada, Mexico & South America)  
  • Furthermore, you manage quotation and communication with freight forwarder to schedule domestic machine shipments to customers inside the US  
  • You also track shipments (Salesforce) and book incoming and outgoing goods (SAP)  
 Purchasing    
  • You place large orders for machines in SAP from our headquarters    
  • You order spare parts and consumables from our headquarters as well as from local suppliers  
Warehouse management    
  • You are responsible for our external (machines) and internal (spare parts & materials) warehouse management  
  • You coordinate the shipment of goods by UPS or logistics companies from internal and external warehouses  
  • You take care of the maintenance of the stock of pre-filled items  
  • You will create the annual physical inventory management at the end of the year  
  • You will also work internally with other departments at our Americas and Germany locations to analyze and optimize logistical processes 
RMA/Claim Management Stock and Facility/Office Support
  • You support and coordinate RMA and Claim Management
  • You address miscellaneous tasks related to daily business in the office (i.e. Post Office Runs, Projects requiring additional support, Facility Support)
REQUIREMENTS
  • You have already gained work experience with import, export and long leading times
  • You have also relevant experience with warehouse or inventory management
  • Customs, bonds and insurances are not new territory for you as well as sea and air freight
  • Initial experience with software management tools, e.g. Salesforce, SAP or similar is a big plus
  • You're not afraid of documents, data, and creating reports and analyses
  • You have strong written and verbal communication, explanation and expressing skills in an international area (to deal with business partners and colleagues)
  • You are not only strong in communication, but also in time management and in organization of your various tasks
  • In addition, you are self-motivated and have the ability to work in a small team environment as you are a big team player
WHAT YOU GET
With us, you will immerse yourself in the world of 3D printing and have the opportunity to actively shape a dynamic company in a fast-growing market. You can expect versatile work in an international and innovative environment.  

At DyeMansion, we always act as a team and enjoy an open-minded and humorous atmosphere. You will have the opportunity to work in a great family-like team in Austin and also have international cooperation with our teams in the headquarters in Germany. Onboarding includes, for example, a trip to our headquarters in Munich.
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If you have any questions, please do not hesitate to contact ​our HR ​team in Germany under +49 89 4141705 16 at any time.
About us
We offering finishing systems that turn 3D-printed raw parts into high-value products. With the ability to deliver precision coloring and high quality finishes for even the most exact specifications, DyeMansion has quickly established itself as the global leader in additive manufacturing finishing systems for 3D-printed polymer parts. DyeMansion as a partner is already trusted by more than six hundred customers, including leading global manufacturers in diverse industries, such as eyewear, automotive, retail, medical and sports equipment.


DEIN AUFGABENGEBIET
Als ​Supply Chain Coordinator (m/f/d) bei DyeMansion in Austin, TX, hast Du die Möglichkeit, in einem breiten Spektrum von Aufgabenbereichen zu arbeiten, die internationale und nationale Logistik, Einkauf, Lagerverwaltung, Reklamationsmanagement und Facility Support umfassen.
 
Internationale und nationale Logistik  
  • Du verwaltest internationale Containertransporte per See- oder Luftfracht sowie UPS- und FedEx-Sendungen an Kunden
  • Du koordinierst Maschinen-, Ersatzteil- und Verbrauchsmateriallieferungen an Kunden außerhalb der USA (Kanada, Mexiko und Südamerika)
  • Darüber hinaus verwaltest Du Angebote und kommunizierst mit Spediteuren, um Maschinenlieferungen an Kunden innerhalb der USA zu planen
  • Außerdem verfolgst Du Sendungen (Salesforce) und buchst Warenein- und -ausgänge (SAP) 
Einkauf  
  • Du gibst große Maschinenbestellungen in SAP bei unserem Hauptsitz auf  
  • Du bestellst Ersatzteile und Verbrauchsmaterialien sowohl in unserer Zentrale als auch bei lokalen Lieferanten 
Verwaltung des Lagers  ​ 
  • Du bist verantwortlich für unser externes (Maschinen) und internes (Ersatzteile & Materialien) Lagermanagement
  • Du koordinierst den Versand von Waren durch UPS oder Logistikunternehmen aus internen und externen Lagern
  • Du kümmerst Dich um die Pflege des Bestandes an vorgefüllten Artikeln
  • Du erstellst die jährliche Inventurverwaltung am Jahresende
  • Du arbeitest auch intern mit anderen Abteilungen an unseren Standorten in Amerika und Deutschland zusammen, um logistische Prozesse zu analysieren und zu optimieren
RMA/Claim Management Lager und Facility/Office Support
  • Du unterstützt und koordinierst das RMA- und Reklamationsmanagement
  • Du erledigst verschiedene Aufgaben im Zusammenhang mit dem Tagesgeschäft im Büro (z.B. Postläufe, Projekte, die zusätzliche Unterstützung erfordern, Facility Support)
DEIN PROFIL
  • Du hast bereits Berufserfahrung mit Import, Export und langen Durchlaufzeiten gesammelt
  • Du hast auch einschlägige Erfahrung mit Lager- oder Bestandsmanagement
  • Zölle, Kautionen und Versicherungen sind für Dich kein Neuland, ebenso wenig wie See- und Luftfracht
  • Erste Erfahrungen mit Software-Management-Tools, z.B. Salesforce, SAP o.ä. sind ein großes Plus
  • Du hast keine Angst vor Dokumenten, Daten und der Erstellung von Berichten und Analysen
  • Du verfügst über gute schriftliche und mündliche Kommunikations-, Erklärungs- und Ausdrucksfähigkeiten in einem internationalen Umfeld (im Umgang mit Geschäftspartnern und KollegInnen)
  • Du bist nicht nur stark in der Kommunikation, sondern auch im Zeitmanagement und in der Organisation Deiner verschiedenen Aufgaben
  • Darüber hinaus bist Du selbstmotiviert und kannst in einem kleinen Team arbeiten, da Du ein großer Teamplayer bist
DAS SPRICHT FÜR UNS
Bei uns tauchst Du in die Welt des 3D Drucks ein und hast die Möglichkeit ein Unternehmen im schnellen Wachstum, in einem stark wachsenden Markt aktiv mitzugestalten. Dich erwartet ein abwechslungsreicher Arbeitsalltag in einem internationalen und innovativen Umfeld.
Bei DyeMansion agieren wir stets als Team und genießen ein aufgeschlossenes und humorvolles Miteinander. Gemeinsam wollen wir etwas bewegen, dabei schauen wir auch über den eigenen Tellerrand. Neben einer spannenden Rolle, einem großartigen Team und unserer Kultur erwarten Dich weitere zahlreiche Benefits.
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Bei Rückfragen stehen wir Dir auch unter +49 89 4141705 16 jederzeit zur Verfügung.
Über uns
Wir sind Weltmarktführer für industrielle Lösungen zur Oberflächenveredelung und Einfärbung von pulverbasierten, additiv gefertigten Kunststoffteilen. Die gesamte von uns entwickelte Lösung wird als Print-to-Product Workflow bezeichnet und deckt alle Schritte der Veredelung vom Rohteil bis zum fertigen Produkt ab. Bereits mehr als 600 Kunden vertrauen auf die Lösungen für Farbe und Finish, darunter viele 3D-Druck Dienstleister und Hersteller aus verschiedenen Branchen wie Automobil, Lifestyle, Einzelhandel, Medizintechnik oder Sportartikel.



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